Tisztelt Tanárnő! Tisztelt Tanár Úr!

Januárban megnyílnak a 2027/28-as tanévre szóló Erasmus+ Mobilitási pályázatok 2027. februári beadási határidővel.

Amennyiben iskolájuk köznevelésben vagy szakképzésben részt vevő középiskolai vagy általános iskolai oktatókkal és tanulókkal tervezi Erasmus+ rövid távú csoportos mobilitási pályázaton való indulását, érdemes időben megtenni a szükséges előkészületeket, amelyekben számíthatnak a segítségünkre.

Az Erasmus+ program egy remek lehetőség tanároknak és diákoknak egyaránt, de tudjuk, hogy a pályázatok elkészítése és a tanulmányi kirándulás szervezése időigényes feladat, ezért felajánljuk segítségünket, hogy Önök könnyebben vehessenek részt ezen a kiváló kezdeményezésen.

Cégünk, a Vidékjáró Utazási Iroda 10 éve működik együtt iskolákkal, és felkészült arra, hogy segítse azokat a tanárokat, akik részt kívánnak venni ebben az egyedülálló európai uniós programban. 

Milyen iskolák vehetnek részt az Erasmus+ rövid távú mobilitási pályázatokon?

• Általános iskolák
• Köznevelésben részt vevő középiskolák
• Szakképzésben részt vevő középfokú intézmények

Kiknek és hová szervezünk Erasmus+ rövid távú mobilitási projekteket?

Spanyolországba, Németországba, Ausztriába és Olaszországba, de külhoni magyar iskoláknak Magyarországra is. Az országok köre természetesen igény szerint bővíthető.

Mi az Erasmus+ program?

Az Erasmus+ egy európai uniós program, amely támogatást nyújt a tanulók, oktatók, szakemberek és más oktatási intézmények alkalmazottai rövid távú mobilitási projektjeihez. A program célja a nemzetközi együttműködés és mobilitás elősegítése az oktatás különböző területein. Ezek a projektek lehetővé teszik a résztvevők számára, hogy tapasztalatokat szerezzenek más országok oktatási rendszereiről, kultúrájáról és nyelvéről. A projektek célja az interkulturális készségek fejlesztése, a szakmai kapcsolatok építése, valamint az oktatási és szakmai készségek fejlesztése. Erasmus+ programban való részvétel elősegíti a személyes és szakmai fejlődést, valamint hozzájárul a nemzetközi oktatási együttműködéshez.

A résztvevők támogatást kaphatnak az utazási költségeikhez, szállásukhoz, étkezésükhöz, szakmai és szabadidős programjaikhoz.  

Az Erasmus+ rövid távú, iskolai tanulók csoportos mobilitása pályázatain az időtartam szakképzésben tanulók esetén 10-89 nap, köznevelésben tanulók esetén 2-30 nap, a mobilitásban részt vevő diákok száma nem haladhatja meg a 30 főt.

Mi az ideális létszám és időtartam?

Bár ezek a pályázatban előírt korlátok, tapasztalataink alapján az ideális időtartam 10-14 nap és a létszám 15-20 diák és 2-3 tanár. Tekintettel kell lenni arra, hogy a diákok ne hiányozzanak túl sokat az oktatásból, és a fogadó intézményeknek se legyen túl megterhelő a csoport fogadása.

Miből áll az Erasmus+ Mobilitási folyamat?

1. Meg kell fogalmazni egy jól átgondolt, a pályázati kiírásnak megfelelő pályázatot.
2. Elbírálást követően a nyertes pályázatokat benyújtó iskolák vagy azok fenntartói megkapják a támogatási összeget
3. A tanulmányi kirándulás tervezett szakmai és kulturális/szabadidős programjait meg kell valósítani
4. A tanulmányi kirándulást követően az iskola benyújtja a szakmai és pénzügyi beszámolót, amelyhez irodánk biztosítja a szükséges utazásszervezési dokumentációt.

Mik az első feladatok a pályázathoz?

1. Ki kell jelölni egy projektvezetőt, aki foglalkozik a pályázattal.
2. Definiálni kell a projektötletet, és indokolni kell, hogy miért szeretnék a tanulmányi kirándulást megvalósítani. Ebben sokat segít a tapasztalatunk, de csak a helyi adottságok ismeretében lehet a projektötletet kidolgozni 
3. Érdemes megnevezni a külföldi partneriskolát. (Ha még nincs partnere, szakmai tanácsadással és nemzetközi partnerkeresési tippekkel segítjük az iskola munkáját)
4. Bár a pontozási szempontok előre ismertek, sokszor nem egyértelmű a szempontok és a célok megfeleltetése. Ebben is sokat szokott a tapasztalatunk segíteni.

Mennyi időt/munkát jelent a pályázat a projektvezetőnek?

A legtöbb időt a jól átgondolt projektötlet kitalálása igényli. A szaktanárokkal való közös gondolkodás sokat gyorsíthat a folyamaton. Amint a projektötlet és a hozzá kapcsolódó projektcélok összeálltak, egy ponterős  pályázat összeállítása kb. 20 munkaóra. Ezzel párhuzamosan irodánk helyismerettel és logisztikai javaslatokkal támogatja az iskolát a célokhoz illeszkedő kulturális és szabadidős kísérőprogramok megtervezésében.

Mekkora eséllyel nyernek az pályázatok?

Őszintén el kell mondani, hogy nagy a verseny az iskolák között. A jól átgondolt, megfelelő mélységig kidolgozott pályázatok nyernek. Iskoláknak régóta tanulmányi kirándulásokat szervező utazási irodaként az a tapasztalatunk, hogy segítségünkkel ponterősebb pályázatokat tudnak összeállítani. A pályázatok elbírálásakor kap az iskola egy írásbeli értékelést, amiből az is kiderül, hogy hol vannak esetleg javítandó területek. Ez alapján, a következő évben kis többletmunkával egy még jobb pályázatot lehet benyújtani, így a belefektetett munka nem vész el, bár természetesen az a célunk, hogy a pályázat elsőre nyerjen.     

Mi az irodánk közreműködésének a díja?

Utazásszervezési díjunkat úgy alakítjuk, hogy az beleférjen az Erasmus+ pályázat rendelkezésre álló támogatási keretébe.

A díjazásról és a választott szolgáltatásokról az iskola igényei alapján egyeztetünk, az utazásszervezési díjunk pedig csak az utazás teljesítését követően kerül kiszámlázásra.

Miért csak a végén számlázunk?

Mert számunkra elsődleges, hogy:

• a projekt sikeres megvalósításához szükséges utazásszervezési szolgáltatások magas színvonalon valósuljanak meg,
• a költségekhez a diákoknak és a tanároknak ne kelljen önrészt vállalniuk,
• a díjunk beépüljön a megvalósított utazási szolgáltatások végösszegébe, így az intézmény számára ne jelentsen extra költségvetési terhet.
  

A számlázás így teljesítésarányos és kockázatmentes az iskola számára.

Hogyan igazodnak a szolgáltatási áraink a pályázati kerethez?

Tételes, eredeti áras elszámolás: A mobilitás során felmerülő tényleges utazási költségeket (szállások, repülőjegyek, programok) irodánk tételes formában, az eredeti áron terheli tovább az iskola felé, mindenféle rejtett felár nélkül.
Fixált szervezési költség: Saját szervezői díjunkat előre rögzítjük, így az iskola pontosan tervezhet.
Kockázatmentes lebonyolítás: A csoportos előfoglalásokkal és az árfolyamkockázatok kezelésével biztosítjuk, hogy a tényleges költségek és a szervezői díjunk együttesen is beleférjenek a pályázatban kapott támogatási összegekbe, így az iskolának ne kelljen önrészt fizetnie.

Miért kedvező ez az iskoláknak?

• Nincs előre fizetendő szervezői díj.
• A pályázati koncepcióval kapcsolatos egyeztetés díjmentes.
• Transzparens elszámolás: A harmadik felek felé fizetett költségeket módosítás nélkül adjuk tovább, Önök kizárólag a ténylegesen felmerült költségeket fizetik meg.
• Biztonság a projekt végén: Saját utazásszervezési díjunkat csak az utazás teljesítését követően számlázzuk ki, így szükség esetén az iskola rendelkezésére álló keretéhez igazodva még lehetőség van egyeztetésre.

Ez a rendszer átlátható, fair és pénzügyileg biztonságos a résztvevő intézmény számára.

Miért érdemes irodánk segítségét igénybe venni?

1. Szükséges idő hiánya: A projektvezető tanár általában osztályfőnök, főállású pedagógus és szülő is egyben, akinek az Erasmus nélkül is az összes idejét lefoglalják a teendők. A projektvezetés időigényes feladat és komoly felelősség is egyben. A szervezés rengeteg, időben ütemezett egyeztetést, utánajárást, levelezést, telefonbeszélgetést igényel. Közreműködésünkkel komoly munkamennyiségtől és jelentős stressztől kíméljük meg a projektvezető tanárt.
2. Teljes Körű Segítségnyújtás: IIrodánk nemcsak a pályázat szakmai véleményezésében, hanem a témaválasztástól kezdve a fogadó partnerre tett javaslatokon át egészen a program megvalósításához kapcsolódó szervezési feladatokig, valamint a hivatalos elszámoláshoz szükséges utazási dokumentáció (számlák, igazolások, kinti bizonylatok) pontos átadásáig segítséget nyújt.
3. Tartalmasabb tanulmányi kirándulás: Szakmai tapasztalatunkkal, helyismeretünkkel tartalmasabb tanulmányi kirándulások valósulnak meg.
4. Szakképzett csoportkísérő biztosítása: Tapasztalataink szerint nagy segítséget jelent, ha a csoport mellé helyismerettel és nyelvtudással rendelkező kísérőt biztosítunk. A csoportkísérő logisztikai és gyakorlati támogatási feladatokat lát el, míg a szakmai program megvalósítása és szakmai tartalma továbbra is a projektvezető tanár felelőssége. A projektvezető tanárnak így nem kell a helyszínen a szervezési feladatokkal, fizetésekkel vagy számlákkal foglalkoznia. A sok programhelyszín miatt előfordulhatnak váratlan helyzetek, amelyek kezelésében különösen hasznos, ha ott van egy kollégánk, aki azonnal és hatékonyan tud támogatást nyújtani. A csoportkísérő igénybevétele opcionális; a tervezett program ismeretében a projektvezető tanár dönti el, hogy szükség van-e rá.
5. Spanyolországi, németországi, ausztriai és magyarországi helyismeret: A helyismeretünknek köszönhetően az iskolájuk szakmai elvárásaihoz és céljaihoz illeszkedő programsorra teszünk javaslatot, amely értékes, tartalmas élményt nyújt a résztvevőknek.
6. Tapasztalat és Megbízhatóság: Irodánk már több mint 100 iskolának segített sikeres tanulmányi kirándulások szervezésében, Határtalanul! és Erasmus+ projektek megvalósításában.
7. Angol nyelvű lebonyolítás: A pályázatot a pályázó ország nyelvén vagy angolul lehet beadni. Irodánkkal a kapcsolattartás angol nyelven is történhet.

Reméljük, hogy Irodánk segítségével Önök is részesei lehetnek az Erasmus+ program által kínált lehetőségeknek, és hozzájárulhatnak diákjaik nemzetközi tapasztalatszerzéséhez.

Pedagógus visszajelzések
Két iskola tanárának gondolatait osztjuk meg a közös Erasmus+ munkáról.

„Iskolánk először vett részt Erasmus mobilitási programban, és a Vidékjáró Kft. támogatása nélkül ez jóval nagyobb feladat lett volna számunkra. A pályázati koncepció szakmai előkészítésétől kezdve a teljes utazásszervezési háttérmunkáig mindenben számíthattunk a szakértelmükre, ami jelentősen megkönnyítette a folyamatot. A közös tervezésnek és a folyamatos kapcsolattartásnak köszönhetően 20 diákkal egy tartalmas, élményekben gazdag hetet tölthettünk Tübingenben.”
Holl Loretta igazgató – Grassalkovich Antal Általános Iskola

„A sikeresen elnyert Erasmus mobilitás pályázatnak köszönhetően intézményünk természettudományos érdeklődésű diákjai egy olyan élményekben gazdag spanyolországi utazáson vehettek részt, melyben a szakmai program megvalósításán túl megismerhették Barcelona és környékének nevezetességeit, sokszínű szabadidős lehetőségeit, valamint a lüktető város hétköznapjait. Abban, hogy ez így történhetett meg, elévülhetetlen szerepük volt a Vidékjáró Kft. munkatársainak, akik nagy tapasztalataikkal, lelkiismeretes szervező munkájukkal, igényeink maximális figyelembevételével, és rugalmas közreműködésükkel biztosították számunkra a változatos programok zökkenőmentes szervezését, és egy kellemes utazáshoz szükséges feltételek megteremtését.”
Simon Miklós projektvezető

Zárásként néhány kép Barcelonáról, kedvcsinálónak.

Amennyiben a pályázat konkrét lépései iránt érdeklődik vagy a témaválasztásáról szeretne egyeztetni, úgy kérem jelentkezzen a lenti űrlapon.